Politica împotriva sclaviei moderne și a traficului de ființe umane

I. INTRODUCERE 1.1. AUTO RAINZ SRL adoptă prezenta politică împotriva sclaviei moderne și traficului de ființe umane, în concordanță cu Convenția Europeană a Drepturilor Omului și legislația națională în vigoare.

II. POZIȚIA AUTO RAINZ 2.1. Sclavia modernă este o infracțiune și o încălcare a drepturilor fundamentale ale omului. Ea poate lua diverse forme, precum sclavia, servitutea, munca forțată și obligatorie și traficul de ființe umane, toate având ca trăsătură comună privarea de libertate a unei persoane de către alta pentru a fi exploatată în scopuri personale sau comerciale. 2.2. Auto Rainz subliniază că acționează ferm și cu integritate în toate operațiunile și relațiile sale de business, implementând și impunând mecanisme de control pentru a preveni orice act ce ar putea implica sclavia modernă, fie în propriile sale activități sau în lanțul de aprovizionare/distribuție.

III. SCOPUL POLITICII 3.1. Această politică vizează clarificarea responsabilităților asumate de Auto Rainz, angajații și colaboratorii săi, și informarea publicului despre poziția firmei față de sclavia modernă și traficul de ființe umane.

IV. IMPLEMENTAREA 4.1. Politica se aplică Auto Rainz și tuturor entităților sale asociate la nivel global. 4.2. Politica trebuie respectată și pusă în practică de toți angajații, colaboratorii, directorii și managerii Auto Rainz. 4.3. Auto Rainz va investiga proactiv orice suspiciune de încălcare a acestei Politici și, dacă este cazul, va aplica măsuri disciplinare corespunzătoare. 4.4. Auto Rainz va adopta sancțiuni legale și contractuale adecvate împotriva oricărei entități asociate sau parteneri de afaceri descoperiți vinovați de practici de sclavie modernă. 4.5. Auto Rainz se angajează să ofere instrucții adecvate de conformitate și etică angajaților săi. 4.6. Angajații Auto Rainz sunt încurajați să discute cu un superior sau cu Responsabilul de Conformitate dacă au nelămuriri. 4.7. Niciun Angajat Auto Rainz nu va fi supus unor repercusiuni negative pentru respectarea acestei Politici. 4.8. Angajații trebuie să semnaleze imediat orice neregulă sau suspiciune legată de această Politică.

V. DEFINIȚII 5.1. Sclavia modernă: Privarea de libertate a unei persoane de către alta pentru a fi exploatată în scopuri personale sau comerciale. 5.2. Traficul de ființe umane: Recrutarea, transportul, transferul, adăpostirea sau primirea de persoane, prin amenințare, forță sau alte forme de constrângere, pentru a fi exploatate. 5.3. Angajații: Toți cei care lucrează pentru sau în numele Auto Rainz, inclusiv directorii, managerii și colaboratorii.

VI. INDICII 6.1. Orice comportament sau activitate suspectă care sugerează că un angajat sau un partener de afaceri este implicat în sclavie modernă. 6.2. Descoperirea oricărei dovezi care indică faptul că un angajat sau un partener de afaceri este implicat în activități ilegale legate de sclavie modernă. 6.3. Orice plângere sau informație primită din exterior cu privire la implicarea unui angajat sau partener de afaceri în sclavie modernă.

VII. RESPONSABILITĂȚI 7.1. Este responsabilitatea fiecărui angajat să cunoască și să respecte această politică. 7.2. Directorii și managerii Auto Rainz au responsabilitatea de a asigura că angajații și colaboratorii lor respectă această politică. 7.3. Responsabilul de Conformitate are responsabilitatea de a supraveghea implementarea și respectarea acestei politici. 7.4. Angajații sunt încurajați să raporteze orice suspiciune legată de nerespectarea acestei politici.

VIII. PROCEDURA DE RAPORTARE 8.1. Orice angajat care are suspiciuni sau dovezi de nerespectare a acestei politici trebuie să le raporteze imediat Responsabilului de Conformitate. 8.2. Rapoartele pot fi făcute în mod confidențial și protejat. 8.3. Orice raport va fi investigat în mod corespunzător și măsuri adecvate vor fi luate.

IX. REEVALUARE 9.1. Această Politică va fi reevaluată anual de conducerea Auto Rainz.

X. ÎNCHIDERE 10.1. Această politică a fost aprobată de Consiliul de Administrație al Auto Rainz în data de 26 august 2023.